传真机是20世纪80年代末至90年代中期出现的办公设备，它作为一种通信工具，可以实现远程文件的传输。它的出现大大提高了办公效率，使办公人员从繁重的纸质文档传输中解放出来。那么，传真机具体有什么作用？我们又该如何将传真机和电话进行连接呢？本文将详细解答这两个问题。